职位描述
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岗位职责:
1、接待工作:负责迎接来访客人,询问他们的需求,并引导他们到适当的地点或人员。保持接待区域的整洁和有序,确保有足够的接待物资,宣传资料等;
2、电话接听:接听公司的电话,提供必要的信息或转接来电到适当的部门或个人;
3、邮件和快递管理:负责接收和分发包裹和快递;
4、行政支持:协助完成办公室的日常行政工作,如文件整理、会议安排、办公用品采购等;
5、信息传递:确保内部信息及时传达给相关人员,如会议通知、工作安排等;
6、维护公司形象:作为公司的门面,行政前台代表公司形象,应具备良好的职业形象和沟通技巧;
7、其他工作:需要协助处理一些突发事件或特殊项目,如组织活动、协调会议室预订等。
任职要求:
1、大专及以上学历,有1年以上行政前台工作经验优先,懂得基本礼仪接待,具有较强的服务意识和团队精神;
2、性格开朗外向、具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、计划执行能力;
3、身高163cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟练使用办公软件及办公设备。
职位福利:朝九晚六(中午休2h)、周末双休、五险一金(全额)、餐补、话费补贴、带薪年假、全勤奖、交通补助、节日福利。